LazyBillסריקת חשבוניות מהמייל.
הן כבר יושבות שם.
חיבור אחד, בהרשאת קריאה בלבד. מכאן כל חשבונית שנכנסת לתיבה נכנסת גם לספרים — וגם מה שכבר שם משנים קודמות.
- סריקה אחורה בחיבור הראשון — שנה ב-Pro, שלוש שנים ב-Premium, חמש ב-Enterprise
- נשמרים רק קבצים מצורפים. לא גוף המייל, לא הנושא
- כל חשבונית מסווגת לקוד חשבון של רואה החשבון
- מה שלא נקרא בוודאות — מסומן בכתום. לא נכנס בשקט
בלי כרטיס אשראי · חיבור ב-3 דקות · ניתוק בלחיצה
שלושה שלבים.
השניים האחרונים קורים לבד.
מחברים בהרשאת קריאה בלבד
לוחצים «חיבור Gmail», מאשרים במסך של Google, וזהו. אנחנו מקבלים הרשאה לקרוא — אף פעם לא סיסמה, אף פעם לא שליחה או מחיקה. Outlook מתחבר באותה דרך, דרך Microsoft.
העצלן סורק אחורה
בחיבור הראשון הוא עובר על מה שכבר יושב בתיבה: שנה אחורה ב-Pro, שלוש שנים ב-Premium וחמש שנים ב-Enterprise. חשבוניות ששכחתם שקיבלתם חוזרות לספרים בלי שתחפשו.
כל חשבונית חדשה נכנסת לבד
מכאן והלאה, כל מייל עם קבלה או חשבונית נקרא: ספק, תאריך, סכום, מע״מ וקוד חשבון. אתם רואים אותו בדשבורד. לא מעבירים, לא מתייגים, לא מורידים.
מה שקורה לכל מייל עם חשבונית
קריאה, בדיקה, סיווג — ואם משהו לא ברור, אומרים לכם במקום לנחש.
קריאה בעברית ובאנגלית
חשבונית מספק ישראלי או קבלה מספק בחו״ל — שתיהן נקראות. ח.פ, מספר חשבונית, תאריך, לפני מע״מ, מע״מ וסה״כ, גם כשהעיצוב של הספק מוזר.
כפילויות נתפסות
אותה חשבונית שהגיעה פעמיים — במייל וגם בוואטסאפ, או שהספק שלח שוב — נספרת פעם אחת. אותו ספק, אותו תאריך, אותו סכום: כפילות, ומסומנת ככזו.
סריקה אחורה
שנה אחורה ב-Pro, שלוש שנים ב-Premium וחמש שנים ב-Enterprise. הארכיון שחשבתם שאבד חוזר, בלי לגלול בתיבה ובלי לחפש לפי שם ספק.
פרטיות: קבצים מצורפים בלבד
נשמרים רק קבצים מצורפים מסוג PDF, JPEG או PNG שזוהו כקבלה או חשבונית. גוף המייל והנושא לא נשמרים. ההרשאה היא לקריאה בלבד — לא שולחים, לא מוחקים, לא מזיזים.
סיווג למפתח החשבונות
כל חשבונית מקבלת קוד חשבון מתוך מפתח חשבונות אמיתי של רואי חשבון, כולל אחוז ההכרה לצורכי מס. הרו״ח מקבל שורה מוכנה להזנה, לא «קטגוריה» כללית.
התראה על שדה לא ברור
סכום שלא נקרא בוודאות, ספק שלא זוהה, תאריך מטושטש — מסומנים בכתום ומחכים לכם ב«עדכונים». המערכת לא מנחשת ספרה בשקט, אף פעם.
מה אנחנו קוראים, ומה לא
ההרשאה שאנחנו מבקשים מ-Google היא gmail.readonly, ומ-Microsoft — Mail.Read. שתיהן קריאה בלבד. וזה מה שקורה בפועל:
✓מה כן
- מחפשים מיילים שיש בהם קובץ מצורף שנראה כמו חשבונית או קבלה
- שומרים את הקובץ המצורף עצמו — PDF, JPEG או PNG — ורק אותו
- משתמשים בכתובת השולח כדי לזהות את הספק
- קוראים את הקובץ עם מודל בינה מלאכותית שאינו מתאמן על המסמכים שלכם
✕מה לא
- לא שומרים גוף מייל ולא נושא — של שום מייל
- לא שולחים, לא מוחקים, לא מזיזים, לא מסמנים כנקרא
- לא נוגעים במיילים בלי קובץ מצורף
- לא מוכרים ולא משתפים. ניתוק ההרשאה — בלחיצה, אצלנו או אצל Google
LazyBill אוסף ומסדר את מה שאתם מקבלים מספקים. הוא לא מוציא חשבוניות ללקוחות שלכם, ולא מחליף רואה חשבון או ייעוץ מס.
מה שואלים על המייל
יש לי כמה תיבות מייל. אפשר לחבר את כולן?
במסלול Pro מחברים תיבת Gmail אחת. במסלול Premium ובמסלול Enterprise מחברים כמה שרוצים — Gmail ו-Outlook יחד — וכל החשבוניות נכנסות לאותם ספרים.
אתם רואים את כל המיילים שלי?
ההרשאה שאנחנו מבקשים היא קריאה בלבד, ומה שאנחנו מחפשים הוא מיילים עם קובץ מצורף שנראה כמו חשבונית או קבלה. רק הקובץ המצורף נשמר. נושאים וגופי מייל לא נשמרים אצלנו, ואף מייל אינו נשלח, נמחק או מוזז.
מה עם חשבונית שמגיעה כקישור להורדה, בלי קובץ מצורף?
מהמייל נקלטים קבצים מצורפים. חשבונית שהגיעה כקישור — מורידים ושולחים אותה כקובץ למספר הוואטסאפ שלכם באפליקציה, והיא נכנסת כמו כל קבלה אחרת.
תוך כמה זמן חשבונית חדשה מופיעה בדשבורד?
זמן קצר אחרי שהמייל נכנס לתיבה. אם הקריאה הראשונה לא בטוחה בעצמה, המערכת קוראת שוב — ואז זה לוקח עוד רגע. עדיף מאשר להכניס ספרה לא נכונה בשקט.
איך מנתקים את המייל?
בלחיצה אחת בהגדרות, או ישירות מחשבון Google או Microsoft שלכם — ההרשאה מבוטלת מיד. מה שכבר נאסף נשאר אצלכם וניתן להורדה בכל עת.
החשבוניות מחכות בתיבה.
העצלן מוכן.
14 יום חינם, גישה מלאה למסלול Premium, בלי כרטיס אשראי. מחברים את המייל ורואים תוך דקות מה כבר היה שם.
מתחילים עכשיו