נבנה כדי שתפסיקו
לרדוף אחרי קבלות.
LazyBill הוא כלי אחד עם משימה אחת: כל קבלה וחשבונית שהעסק מקבל נאספת, נקראת, מסווגת — ומגיעה לרואה החשבון בלי שתיגעו בה.
הקבלות של העסק מפוזרות בשלושה מקומות.
ואף אחד מהם לא נבנה כדי לשמור אותן.
תיבת המייל
חשבוניות של ספקים, מנויים, תוכנות ופרסום — נקברות בין ניוזלטרים והודעות מערכת. מי שמחפש אותן בסוף השנה מוצא חלק, ומוותר על השאר.
הוואטסאפ
הצילום שהאינסטלטור שלח, הקבלה מהספק שמעדיף הודעה על מייל. נשארות בתוך שיחה, בלי שם ובלי סכום שאפשר לחפש.
תא הכפפות
הדלק, בית הקפה, החניון. נייר תרמי שדוהה עד שמישהו מגיע אליו — ואז כבר אי אפשר לקרוא את הסכום.
מה שלא נמצא — לא מדווח. קבלה שלא הגיעה לרואה החשבון היא הוצאה שלא הוכרה, ומע״מ ששולם ולא קוזז. אילו הוצאות מוכרות, ובאיזה אחוז — כדאי לוודא עם רואה החשבון. התפקיד שלנו הוא שכל קבלה תגיע אליו, בזמן.
ארבעה דברים. בסדר הזה.
אתם עושים לכל היותר את הראשון. את השאר עושה העצלן.
אוסף
מ-Gmail בהרשאת קריאה בלבד, ממספר וואטסאפ שרשמתם, ומהמצלמה בטלפון — גם 100 צילומים ברצף. הכול נכנס לתור ונקרא ברקע.
קורא
ספק, ח.פ, תאריך, לפני מע״מ, מע״מ, סה״כ. כל סכום נבדק בכמה דרכים, ומה שלא נקרא בוודאות מסומן בכתום לבדיקה של בן אדם. אף ספרה לא נכנסת בניחוש.
מסווג
לפי מפתח חשבונות אמיתי של רואה חשבון — 16 קודים, עם אחוז ההכרה של כל סעיף — כך שהדוח מציג גם מה מוכר לצורכי מס, לא רק ברוטו.
שולח
בתאריך שקבעתם, לרואה החשבון ולמי שתבחרו: אקסל להזנה, CSV, סיכום PDF והקבצים המקוריים. אפשר לאשר לפני שליחה, ואפשר לתת לזה פשוט לקרות.
ומה LazyBill לא עושה.
כלי טוב יודע מה הוא לא. שלושה דברים שנגיד מראש, כדי שלא תגלו אותם באמצע.
לא מנפיק חשבוניות
LazyBill מטפל במה שאתם מקבלים מספקים. חשבוניות וקבלות ללקוחות שלכם ממשיכות לצאת מהמערכת שבה אתם עובדים היום.
לא רואה חשבון
אנחנו לא מגישים דוחות, לא מייצגים מול רשויות ולא מחליפים את מי שחותם. אנחנו דואגים שהוא יקבל את הכול מסודר, בזמן, בלי לרדוף אחרי אף אחד.
לא ייעוץ מס
אחוזי ההכרה בדוח באים ממפתח החשבונות ומשמשים לסידור בלבד. מה מוכר בפועל, ובכמה — ההחלטה של רואה החשבון שלכם, וכדאי לוודא איתו.
WebitNow AI. סוכנות AI ישראלית.
אנחנו בונים לעסקים מערכות שעובדות לבד: סוכני קול שעונים לטלפון, בוטים בוואטסאפ, וניהול לידים. LazyBill נולד מהבעיה שלנו עצמנו — קבלות בשלושה מקומות, ורואה חשבון שמחכה.
לכן המערכת נבנתה קודם כול על הקבלות שלנו. במדידה על 20 קבלות של הבעלים, 20 מתוך 20 סכומים נקראו נכון — מול מה שרואה החשבון הגיש בפועל. זה המספר היחיד שנציג, עד שיהיו לנו מספרים של לקוחות.
המשרד: הערבה 1, גבעת שמואל. המייל: webitnow1@gmail.com.
למה דווקא עצלן?
כי המטרה היא שתוכלו להיות עצלנים לגבי קבלות — ולא לשלם על זה.
הוא עושה את העבודה המשעממת
לאסוף, לקרוא, לסווג, לשלוח. בלי להתלונן, בלי לשכוח, ובלי לבקש שתזכרו משהו.
הוא מדבר רק כשצריך
קבלה שלא נקראה בוודאות, חשד לכפילות, ספק שלא שלח החודש — על זה תשמעו. על כל השאר, שקט.
הוא לא ממהר לנחש
עצלן לא רץ. הוא בודק כל סכום פעמיים, וכשלא בטוח — מסמן ומחכה לכם. עדיף לאט ונכון מאשר מהר ולא.
דברים שכדאי לדעת.
המסמכים שלכם הם שלכם. אלה הכללים שאנחנו עובדים לפיהם, בקצרה — והפירוט המלא במדיניות הפרטיות.
- Gmail בקריאה בלבדההרשאה שאנחנו מבקשים היא gmail.readonly. לא שולחים, לא מוחקים, לא מסמנים, לא נוגעים.
- רק קבצים מצורפיםנשמרים רק קבצי PDF, JPEG ו-PNG שמצורפים להודעות. גוף ההודעה והנושא לא נשמרים לעולם.
- לא מאמנים מודלים על המסמכים שלכםהמסמך נקרא כדי להוציא ממנו שדות, וזהו. לא לאימון, לא לפרסום, לא למכירה.
- ייצוא בכל רגעאקסל, CSV והקבצים המקוריים — מתי שתרצו. אחרי ביטול, הכול נשאר להורדה 90 יום.
- בשרתים באירופההמסמכים והנתונים מאוחסנים מוצפנים בשרתים באירופה.
- ניתוק בלחיצה אחתמסך «חיבורים» באפליקציה מנתק את המייל מיד. אפשר גם לבטל את ההרשאה אצל Google, בכל רגע.
תנו לעצלן לעבוד.
14 יום, על חשבוננו.
גישה מלאה למסלול Premium, בלי כרטיס אשראי. לא בחרתם מסלול — החשבון פשוט נסגר.