איסוף חשבוניות אוטומטי.
תנו לעצלן לעבוד.
החשבוניות נאספות לבד. המע״מ מחושב לבד. הרו״ח מקבל הכול לבד.
- קבלות מהמייל, מהוואטסאפ ומהטלפון — נכנסות לספרים בלי שתגעו
- דשבורד שמראה בזמן אמת כמה מע״מ מחכה לכם להחזר
- דוח מסודר לרואה החשבון, שנשלח לבד בתאריך שבחרתם
- כל מספר שלא נקרא בוודאות — מסומן. לא נכנס בשקט
בלי כרטיס אשראי · 3 דקות להגדיר · ביטול בלחיצה
כל ההוצאות של העסק,
במקום אחד.
לא תיקיית תמונות ולא אקסל. מסך אחד שיודע מי הספק, לאיזה סעיף זה הולך, כמה מע״מ יש בפנים — ומה עוד דורש אתכם.
- הוצאות ומע״מ לקיזוז, לפי חודש, 3 עד 24 חודשים אחורה
- פילוח לפי קוד חשבון של רואה החשבון שלכם — לא «קטגוריות» כלליות
- «עדכונים»: קבלות בלי סכום, חשד לכפילות, מה שלא סווג — ורק זה
- ספירה חיה של מה שנאסף החודש, כדי שתדעו אם ספק שכח לשלוח
מגדירים פעם אחת.
מכאן זה נשלח לבד.
בוחרים תאריך — 1, 5, 10 או 15 בחודש — מכניסים את המייל של רואה החשבון, וזהו. בכל חודש הוא מקבל קובץ אקסל להזנה, פירוט של כל קבלה, וסיכום מע״מ מוכן לדיווח.
- חודשי או דו-חודשי — לפי תקופות המע״מ, לא לפי לוח שנה שרירותי
- «אישור לפני שליחה» למי שרוצה להציץ קודם
- כמה נמענים: רו״ח, מנהלת חשבונות, ואתם בעותק
- קבלה שהגיעה באיחור נכנסת לדוח הבא — עם הערה. לא נעלמת
שלושה דברים קורים.
אתם עושים רק את הראשון.
מחברים מקור
Gmail בהרשאת קריאה בלבד, מספר וואטסאפ שממנו תשלחו צילומים, או פשוט המצלמה בטלפון. שלוש דקות, בלי טכנאי.
העצלן אוסף וקורא
כל קבלה שנכנסת נקראת: ספק, ח.פ, תאריך, סכום, מע״מ — ואז מסווגת לקוד החשבון מתוך מפתח החשבונות של הרו״ח שלכם. אם אין קוד שמתאים, הוא לא ממציא אחד.
הרו״ח מקבל דוח
בתאריך שבחרתם נשלח אקסל להזנה, פירוט מלא וסיכום מע״מ. אתם מקבלים עותק. אף אחד לא רודף אחרי אף אחד.
המספר שנכנס לדוח חייב להיות נכון.
לכן המערכת בודקת את עצמה אחרי כל קריאה, ומה שלא בטוח — נאמר בקול.
הסה״כ כפי שמודפס
המודל מעתיק את השורה «סה״כ לתשלום» תו אחר תו, והמספר מושווה אליה. קריאה נכונה שהומרה שגוי — נתפסת.
לפני מע״מ + מע״מ = סה״כ
הזהות שמודפסת על הנייר עצמו. ספרה שנפלה או נוספה שוברת אותה, ואז הקבלה מסומנת — לא מוגשת.
קריאה שנייה כשיש ספק
אם הקריאה הראשונה סותרת את עצמה, המערכת קוראת שוב. שתי קריאות שלא מסכימות אומרות זאת במפורש במקום לבחור אחת.
ההיסטוריה של הספק
קפה שתמיד היה 20–60 ₪ ופתאום 1,500 ₪ — כנראה נקודה עשרונית, לא ארוחה לשלושים איש. מסומן.
צילום שאינו קבלה
צילום מסך, תמונה מהגלריה, מסמך אחר — לא נכנסים לספרים. ומה שנדחה בטעות מוחזר בלחיצה אחת.
אחוזי הכרה אמיתיים
חשמל, מים וארנונה מהבית ב-25%, כיבודים ב-80%, רכב ב-45%. הדוח מציג את מה שבאמת מוכר לצורכי מס, לא רק ברוטו.
מחיר אחד. בלי הפתעות.
14 יום חינם בכל מסלול, בלי כרטיס אשראי. לא הצטרפתם — החשבון פשוט נסגר. המחירים לפני מע״מ.
Pro
לעצמאים ולעסק קטן
לפני מע״מ · ביטול בכל עת
- 80 קבלות בחודש
- תיבת Gmail אחת, שנה אחורה
- מספר וואטסאפ אחד
- צילום רציף מהטלפון
- Excel ו-CSV לרו״ח
Premium
לעסקים שרוצים שהכול יקרה לבד
לפני מע״מ · ביטול בכל עת
- 500 קבלות בחודש
- תיבות מייל ללא הגבלה, 3 שנים אחורה
- 10 מספרי וואטסאפ
- דוח אוטומטי לרו״ח בתאריך קבוע
- 5 משתמשים · גישת צפייה לרו״ח
- תמיכה בוואטסאפ
Enterprise
לחברות ולמשרדי רו״ח
לפני מע״מ · ביטול בכל עת
- קבלות ללא הגבלה
- כל מה שב-Premium, 5 שנים אחורה
- כמה עסקים, כמה רואי חשבון
- משתמשים ללא הגבלה
- ליווי בהטמעה
מה שואלים לפני שמתחילים
מה בדיוק אתם קוראים במייל שלי?
רק מיילים שמזוהים כחשבוניות או קבלות — לפי הקבצים המצורפים והשולחים. הרשאת קריאה בלבד, דרך החיבור הרשמי של Google; אף פעם לא סיסמה, אף פעם לא שליחה או מחיקה.
וקבלות שכבר יושבות במייל משנה שעברה?
כן. בחיבור הראשון העצלן סורק אחורה — שנה במסלול Pro, שלוש שנים ב-Premium וחמש שנים ב-Enterprise — ומחזיר ארכיון של מה שכבר איבדתם.
איך עובד הוואטסאפ?
שומרים את המספר שלנו באנשי הקשר, מוסיפים באפליקציה את המספר שממנו תשלחו, ומצלמים. תוך שניות חוזרת תשובה: מה נקרא, או מה לא היה ברור.
מה הרו״ח מקבל בדיוק?
מייל בתאריך קבוע עם אקסל להזנה (קוד חשבון, מספר קבלות, ברוטו, מע״מ, מוכר לצורכי מס), פירוט של כל קבלה עם מזהה לתמונה המקורית, ו-PDF לקריאה. הכול בעברית, מימין לשמאל.
זה מחליף את הרו״ח או את תוכנת החשבוניות?
לא. אנחנו אוספים ומסדרים את מה שאתם מקבלים מספקים. להוציא חשבונית ללקוח ממשיכים במערכת שלכם; להגיש דוחות ממשיך הרו״ח — פשוט עם הרבה פחות שעות.
מה קורה אחרי 14 יום?
אם לא בחרתם מסלול — כלום. אין חיוב, אין כרטיס אשראי לחייב. הקבלות שאספתם זמינות להורדה 90 יום.
מה עם הפרטיות?
הקבלות שלכם הן שלכם. הן מאוחסנות מוצפנות בישראל/אירופה, נקראות על ידי מודל שאינו מתאמן עליהן, ונמחקות לצמיתות בבקשה אחת. לא מוכרים, לא משתפים.
איך מבטלים?
לחיצה אחת בהגדרות. בלי טלפון, בלי טופס, בלי שיחת שכנוע.
מוכנים להפסיק לרדוף
אחרי קבלות?
14 יום חינם. גישה מלאה. בלי כרטיס אשראי. או שתשאירו פרטים ונראה לכם את זה על קבלה אמיתית שלכם.
מתחילים עכשיו